Chcąc zdefiniować outsourcing księgowości w najprostszy sposób, można utożsamić go z czynnością księgową świadczoną przez podmiot zewnętrzny. To proces przekazywania działań związanych z księgowością i finansami konkretnej organizacji do specjalistycznej firmy księgowej z zewnątrz, która zajmuje się tym na zlecenie. Zamiast zatrudniać pracowników na stałe do prowadzenia księgowości wewnątrz struktury przedsiębiorstwa,  usługi księgowe zlecane są zewnętrznym fachowcom.  Outsourcing księgowości staje się coraz bardziej popularną praktyką wśród firm, ze względu na liczne korzyści, które za sobą niesie.

Korzyści wynikające z outsourcingu  księgowości

Outsourcing księgowości to rozwiązanie, które pozwala firmom skupić się na swojej głównej działalności i jednocześnie korzystać z wysokiej jakości usług księgowych, wykonywanych przez specjalistów w dziedzinie rachunkowości i finansów. Nic więc dziwnego, że zyskuje coraz to większą popularność wśród różnorodnych organizacji, bez względu na ich wielkość czy branżę, w jakiej działają. Poniżej przedstawione zostały główne zalety tego rozwiązania.

Oszczędność czasu i pieniędzy 

Outsourcing księgowości pozwala firmom zaoszczędzić czas i pieniądze, które musiałyby poświęcić na zatrudnienie pracowników do prowadzenia księgowości wewnętrznie. Przedsiębiorstwo nie musi inwestować w wynagrodzenia i szkolenia pracownicze. Dodatkowo zewnętrzna firma księgowa może wykorzystać swoją wiedzę i doświadczenie, aby zoptymalizować procesy księgowe i zmniejszyć koszty.

Poprawa jakości i precyzji prowadzonej księgowości 

Zewnętrzna firma księgowa zatrudnia specjalistów w dziedzinie rachunkowości i finansów, którzy mają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, rozliczaniu podatków, wypełnianiu deklaracji, sporządzaniu raportów finansowych i zarządzaniu płatnościami. Dzięki temu usługi świadczone przez takich fachowców są bardziej precyzyjne i wysokiej jakości.

Większa elastyczność 

Proces outsourcingu księgowości pozwala firmom na większą elastyczność, ponieważ może ona zlecić te usługi księgowe, które są potrzebne w danym momencie. Zewnętrzni specjaliści dostosowują więc swoje działania do indywidualnych potrzeb i wymagań klienta. 

Bezpieczeństwo i poufność danych finansowych

Zewnętrzna firma księgowa musi przestrzegać ściśle określonych standardów bezpieczeństwa i poufności danych finansowych. Dzięki temu przedsiębiorstwo korzystające z usług outsourcingu może mieć pewność, że w dobie cyberzagrożeń jego dane finansowe nie dotrą do niepożądanych osób. Warto zaznaczyć, że korzyści wynikające z outsourcingu księgowości mogą się różnić w zależności od indywidualnych potrzeb i wymagań klienta oraz od konkretnych warunków umowy.

Jakie usługi obejmuje outsourcing księgowości?

W zależności od potrzeb i wymagań klienta, outsourcing księgowości może obejmować różne usługi. Do najczęściej oferowanych zalicza się:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• rozliczanie podatków,
• wypełnianie deklaracji (np. VAT, PIT, CIT, ZUS),
• sporządzanie raportów finansowych,
• zarządzanie płatnościami,
• doradztwo podatkowe.

Oczywiste jednak jest, że wypisana wyżej lista nie wyczerpuje tego zakresu. Zewnętrzna firma księgowa dostosowuje swoje usługi do osobistych oczekiwań klienta, przez co mogą się one różnić w zależności od konkretnej umowy. 

Rosnąca popularność outsourcingu księgowości

W dzisiejszych czasach z outsourcing księgowości korzysta coraz więcej organizacji. Firmy rozumieją, że decyzja o zleceniu prowadzenia ksiąg rachunkowych zewnętrznym specjalistom może pomóc im zaoszczędzić nie tylko czas, ale i pieniądze, jak również zwiększyć efektywność pracy. Jest to bardzo wygodna opcja dla każdego przedsiębiorstwa przez mnożące się dla niego korzyści. Umożliwia w końcu skorzystanie z wiedzy i doświadczenia specjalistów, którzy na co dzień zajmują się prowadzeniem księgowości, a także zapewnia większe bezpieczeństwo w zakresie przestrzegania przepisów podatkowych i prawa pracy. 

Nasza firma oferuje szeroką ofertę usług outsourcingu księgowości, którą dzięki jej elastyczności możemy z łatwością dostosować do Twoich potrzeb i oczekiwań. Wszystkie procesy są przeprowadzane przez doświadczonych i w pełni wykwalifikowanych specjalistów.

Zaufaj naszemu profesjonalizmowi i podejmij decyzję o współpracy!