Audyt księgowy jest procesem badawczym i oceniającym. Audyty przeprowadzane są przez niezależne podmioty, najczęściej firmy audytorskie, które oceniają wiarygodność i dokładność finansowych informacji prezentowanych przez przedsiębiorstwo.
Audyt księgowy – charakterystyka
Audyt księgowy to proces niezależnej oceny i weryfikacji sprawozdań finansowych oraz procesów księgowych organizacji, aby potwierdzić ich rzetelność, zgodność z przepisami prawnymi oraz zasadami rachunkowości. Audyt charakteryzuje pewnego rodzaju niezależność, gdyż audytorami są zwykle zewnętrzni eksperci, którzy nie są związani z badaną firmą ani jej interesami. To zapewnia obiektywność i niezależność w ocenie. Działają oni zgodnie z określonymi standardami zawodowymi, takimi jak międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej lub zasady rachunkowości ogólnej.
Audytorzy dokładnie dokumentują swoje działania, ustalenia i wnioski podczas przeprowadzania audytu. Dokumentacja ta służy jako podstawa dla ich wniosków i raportów oraz potwierdza zgodność sprawozdań finansowych z rzeczywistymi transakcjami i zdarzeniami. Na zakończenie audytu audytorzy sporządzają raport zawierający ich opinię na temat sprawozdań finansowych badanej firmy. Audyt księgowy musi być przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami zawodowymi.
Jakie kroki należy podjąć przed audytem księgowym?
Przed przystąpieniem do audytu księgowego istnieje kilka kluczowych kroków, które należy podjąć, aby zapewnić płynny i skuteczny przebieg procesu.
- Przygotowanie dokumentacji księgowej
Przede wszystkim zbierz wszystkie niezbędne dokumenty księgowe, takie jak bilanse, rachunki zysków i strat, zestawienia obrotów i sald, zapisy księgowe, faktury, umowy, dokumenty bankowe, itp. oraz upewnij się, że dokumentacja jest kompletna i zorganizowana.
- Ocena ryzyka
Przeprowadź ocenę ryzyka związanego z działalnością firmy i jej procesami księgowymi. Zidentyfikuj obszary, w których istnieje większe ryzyko wystąpienia błędów lub nadużyć.
- Weryfikacja zgodności z przepisami
Upewnij się, że wszystkie transakcje i operacje księgowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami rachunkowości. Skonsultuj się z ekspertami prawnymi lub doradcami podatkowymi, jeśli to konieczne.
- Przygotowanie personelu
Zapewnij, że personel odpowiedzialny za prowadzenie księgowości jest świadomy nadchodzącego audytu i ma dostęp do niezbędnych informacji i dokumentacji. Przeprowadź szkolenie w zakresie procedur audytowych, jeśli to konieczne.
- Przygotowanie harmonogramu
Opracuj harmonogram audytu, określając daty i terminy poszczególnych etapów procesu audytowego. Upewnij się, że personel i niezbędne zasoby będą dostępne w odpowiednich momentach.
- Wybór zewnętrznej firmy audytorskiej
Jeśli audyt będzie przeprowadzony przez zewnętrzną firmę audytorską, dokonaj wyboru odpowiedniego dostawcy usług audytorskich na podstawie doświadczenia, reputacji i kompetencji.
- Ustalenie celów audytu
Określ, jakie cele chcesz osiągnąć dzięki audytowi księgowemu, na przykład potwierdzenie rzetelności sprawozdań finansowych, identyfikacja błędów księgowych lub ocena efektywności procesów kontrolnych.
- Komunikacja z zainteresowanymi stronami
Poinformuj zainteresowane strony, takie jak zarząd, właściciele, inwestorzy, o nadchodzącym audycie księgowym i zapewnij im odpowiednie wsparcie i dostęp do informacji.
- Przygotowanie planu działań korygujących
Przygotuj plan działań korygujących w przypadku identyfikacji problemów lub błędów podczas audytu. Określ, jakie kroki należy podjąć w celu poprawy sytuacji i uniknięcia podobnych problemów w przyszłości.
- Przegląd wcześniejszych zaleceń audytorskich
Jeśli w poprzednich audytach pojawiły się odpowiednie zalecenia lub zastrzeżenia to przygotuj się na ich ewentualne ponowne sprawdzenie podczas bieżącego audytu.
W Centrum Księgowym Spółek Kapitałowych – CKSK – wspieramy Twoją firmę w czasach kryzysu i niepewności. Zespół naszych doświadczonych specjalistów w zakresie finansów, prawa i księgowości przygotuje dla Ciebie szczegółowe analizy oraz raporty, które pomogą skutecznie zarządzać finansami w Twojej firmie.
