Księgowość spółki z o.o
Księgowość spółki z o.o w CKSK Wrocław
24h/7 dni w tygodniu
Czym charakteryzuje się spółka z o.o. oraz jaka forma księgowości w niej panuje?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w skrócie spółka z o.o. to często spotykana forma prowadzenia działalności. Posiada ona osobowość prawną, co oznacza, że jest odrębna od swoich założycieli. Jej funkcjonowanie regulują przepisy kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z jej nazwą, charakteryzuje się ograniczoną odpowiedzialnością wspólników względem zobowiązań spółki. Jak wiadomo, istnieje dużo różnego rodzaju spółek, jednak przed założeniem należy dokładnie dowiedzieć się, czym się charakteryzuje. Dowiedz się, jak wygląda działalność oraz księgowość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jak założyć spółkę z o.o.?
Do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymagane jest posiadanie kapitału w minimalnej wartości 5000 zł. Wszystko zaczyna się od podpisania umowy spółki z o.o. lub aktu założycielskiego, gdy zakładana spółka jest jednoosobowa. Tego typu umowa musi mieć formę aktu notarialnego, aby była ważna. Powinna zawierać między innymi nazwę oraz siedzibę zakładanej spółki, przedmiot jej działalności oraz wysokość posiadanego kapitału zakładowego. Ważna jest także informacja na temat tego czy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział i liczbę oraz wartość nominalną udziałów należących do każdego wspólnika. Wymienione zostały minimalne wymagania, po ich wypełnieniu założycieli czeka jeszcze kilka formalności.
Jakie będą kolejne kroki?
Kolejnym krokiem po sporządzeniu i podpisaniu umowy jest pokrycie kapitału zakładowego. Każdy ze wspólników powinien wnieść odpowiednią kwotę. Jeśli spółka nie jest jednoosobowa, należy powołać zarząd. W przypadku dużych spółek istnieje także obowiązek założenia rady nadzorczej, bądź komisji rewizyjnej. Następnie należy uzyskać wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jednocześnie składa się wniosek do Urzędu Skarbowego, aby uzyskać numer NIP oraz do Urzędu Statystycznego w celu uzyskania numeru REGON. Nie można również zapomnieć również o założeniu rachunku bankowego spółki oraz znalezieniu i podpisaniu umowy z podmiotem, który zajmie się księgowością w spółce z o.o.
Organy spółki z o.o.
Pewne obowiązujące przepisy nakazują, aby spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiadała odpowiednie organy. Ich mianem określa się między innymi wspólników, radę nadzorczą lub komisję rewizyjną oraz zarząd. Zarząd oraz wspólnicy są to organy, które bezwzględnie muszą zostać powołane. Jeśli chodzi o radę nadzorczą lub komisję rewizyjną to powinny zostać one powołane w przedsiębiorstwach, których wartość kapitału zakładowego przekracza 500 000 zł.
Księgowość spółki z o.o.
Spółka z o.o. zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości i nie ma od tej reguły żadnych odstępstw. Prowadzone są pełne księgi rachunkowe w sposób bardzo precyzyjny. Wszystko za sprawą wielkości spółki, ponieważ działania są dużo bardziej złożone niż w jednoosobowej działalności gospodarczej. Dlatego też sposób rozliczania się jest dużo bardziej skomplikowany. Założeniem prowadzenia pełnej księgowości jest ewidencjonowanie każdej złotówki.
Co więcej, w każdym roku spółka zobowiązana jest do wprowadzenia rachunku zysków i strat. Jest to zbiór wszystkich operacji wykonanych przez spółkę w ciągu roku poprzedzającego. Spółka musi także sporządzić bilans, czyli zestawienie wszelkiego rodzaju aktywów i pasywów, z ich pomocą przedstawia się stan majątku firmy. Poza tym umieszcza się wszelkie informacje dodatkowe, które nie zostały ujęte w innych częściach. Warto także wspomnieć, iż wymagane są raporty kasowe informujące o wszelkich przepływach w firmie.
Sprawozdanie finansowe spółki z o.o.
Pełna księgowość spółki z o.o. prowadzona jest w celu rozliczenia podatkowego i monitorowania sytuacji finansowej. Dzięki prowadzonym księgom rachunkowym sporządza się sprawozdania finansowe, będące również obowiązkowym aspektem pełnej księgowości. Im firma jest większa, tym sprawozdanie powinno być bardziej szczegółowe. Należy go przygotować, a następnie elektronicznie przesłać do Krajowego Rejestru Sądowego.
Pełna księgowość spółki z o.o. – wada czy zaleta?
Mimo tego, że trzeba bardzo skrupulatnie prowadzić i uwzględniać każdą operację finansową, co z początku może wydawać się męczące, jest zdecydowanie pomocne. Taki sposób prowadzenia księgowości daje wgląd na funkcjonowanie firmy, pozwala oszacować jej sytuację i wprowadzić ewentualne zmiany. Zdecydowanym plusem jest możliwość monitorowania wszelkich operacji na podstawie ewidencjonowania majątku. Wszelkiego rodzaju dane z bilansów pozwalają wyliczyć wysokość przepływów pieniężnych, co obrazuje jakimi środkami dysponujemy obecnie. Co więcej, uzyskujemy pełny obraz kondycji finansowej. Z drugiej strony, koszt prowadzenia pełnej księgowości jest wyższy od kosztów księgowości uproszczonej. Należy stosować się do panujących dyrektyw oraz poświęcić czas na skrupulatne księgowanie. Mimo wymienionych wad prowadzenie pełnej księgowości w spółce z o.o. jest bardzo pozytywnym zabiegiem w firmie. Dlatego zakładając spółkę z o.o. ,warto brać to pod uwagę.
Centrum Księgowe Spółek Kapitałowych
The business focus of CKSK is comprehensive accounting, HR and legal services for companies and business organisations, with particular emphasis on commercial law companies. Partnerships limited by stocks form the largest group of CKSK customers. We provide our accounting services in compliance with the applicable laws: the Accounting Act of 29 September 1994, the Corporate Income Tax Act of 15 February 1992 and the Goods and Services Tax Act of 11 March 2004, as amended from time to time, as well as other legal acts that apply to the preparation of tax returns for businesses (PIT-11, PIT 40, PIT 8R, PIT 8AR).