2023 rok przynosi zmiany w wielu dziedzinach życia. Pracodawcy zmuszeni są ponosić nie tylko wyższe koszty z tytułu wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę, ale także wynikające z rosnącej stawki za 1 km przebiegu pojazdu.
Czym jest kilometrówka?
Stawka za 1 km przebiegu pojazdu, zwana także kilometrówką, oznacza koszt, jaki pracodawca zobowiązany jest ponosić w przypadku wykorzystywania przez pracowników swoich prywatnych pojazdów do celów służbowych. Z takim wydatkiem muszą się liczyć wszystkie organizacje, które nie zapewniają swoim pracownikom firmowych środków transportu, zaś wymagają oni poruszania się za ich pomocą w czasie wykonywania zawodowych obowiązków.
Od czego zależy stawka za 1 km przebiegu pojazdu?
Wpływ na stawkę za 1 km przebiegu pojazdu ma przede wszystkim kraj, w którym dana firma funkcjonuje. Kilometrówka różni się także w odniesieniu do rodzaju pojazdu. Inne stawki mają samochody osobowe o pojemności silnika do 0,9 l, inne samochody osobowe o większej pojemności silnika, a jeszcze inne motocykle i motorowery. Dodatkowo wpływ na zwrot kosztów ma także liczba przejechanych kilometrów.
Wzrost kilometrówki
Stawki za 1 km przebiegu pojazdu nie ulegały zmianom od 2007 roku. Rewolucje w tym zakresie rozpoczęły się wraz z rokiem 2022, kiedy to ukazał się projekt rozporządzenia wprowadzający modyfikacje w stawkach. Od 17 stycznia 2023 roku kilometrówka znowu poszła w górę. Jakie koszty obecnie są zmuszeni ponosić pracodawcy?
Do dnia 16 stycznia 2023 dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900cm3 obowiązywała stawka 0,5214 zł za 1 km przebiegu pojazdu. Aktualnie wynosi ona już 0,89 zł.
Samochody osobowe, których silnik ma większą pojemność skokową niż 900cm3 stawka za 1k przebiegu pojazdu jest jeszcze wyższa. Wcześniej wynosiła ona 0,8358 zł, a obecnie – 1,15 zł.
Największy procentowy wzrost stawki odnotowano w przypadku motocykli i motorowerów. Do tej pory pracodawcy zmuszeni byli zwracać właścicielom motocykli 0,2302 zł za 1 km przebiegu, a obecnie obowiązuje ich koszt 0,69 zł za ten sam pokonany dystans. Osoby poruszająco się w celach służbowych motorowerem do dnia 16 stycznia 2023 otrzymywali 0,1382 zł za 1 km przebiegu, natomiast od 17 stycznia – już 0,42 zł. Jak widać więc, podwyżka ta wynosi nawet kilkaset procent.
Obliczanie wysokości zwrotu
Obliczanie wysokości zwrotu w ramach wykorzystywania przez pracowników prywatnych pojazdów do celów służbowych nie jest skomplikowane. Jedyne, co należy zrobić, to zsumować liczbę przejechanych kilometrów w miesiącu, a następnie pomnożyć ją przez stawkę za 1 km przebiegu. Wówczas uzyskana liczba jest kwotą, jaką pracodawca zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zmuszony zapłacić pracownikowi w ramach zwrotu.
Oświadczenie pracownika
Pracownik ma prawo do otrzymania należytego zwrotu za poruszanie się własnym środkiem transportu w charakterze zawodowym. Aby jednak tak się stało, zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie pisemnej, w którym potwierdza takową sytuację. Taki dokument musi też zawierać niezbędne dane. Ważne jest zawarcie w nim informacji o marce pojazdu, jego dokładnym numerze rejestracyjnym, a także pojemności silnika. Kluczowe jest także określenie dat i celów wyjazdów oraz opisanie trasy. Oświadczenie musi uwzględniać w swoje treści ilość pokonanych kilometrów, kwotę zwrotu i wreszcie – dane osobowe i adresowe pracownika.
Samochód służbowy VS opłacanie kilometrówki
Decyzja o inwestycji w samochód służbowy, a opłacaniu każdorazowo stawki za 1 km przebiegu pojazdu zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji przedsiębiorstwa. Firmowy pojazd może być korzystny, jeśli pracownicy często podróżują służbowo. Jeżeli jednak wyjazdy służbowe są rzadkie, wtedy zdecydowanie bardziej opłaca się ponoszenie kosztów z tytułu kilometrówki.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat stawek za 1 km przebiegu kontaktu? Zapraszamy do kontaktu z naszą firmą CKSK. Odpowiemy na Twoje wszystkie pytania z zakresu świata finansów!
